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[한국가스공사 블로그] WGC 2021 제1차 Exhibitor Briefing 개최
작성일 : 2020.01.20

안녕하세요. 한국가스연맹 World Gas Concerence(WGC: 세계가스총회) 2021 조직위원회 김경민 주임입니다. 작년 11월 19일 저희는 대구 EXCO 및 주요 행사장에서 WGC 2021 제1차 Exhibitior Briefing을 개최하였습니다. 이번 행사는 전시 참가 기업들이 처음으로 행사장을 방문· 실사하는 중요한 행사라고 할 수 있겠으며 호텔 투어와 파트별 담당업체와의 면담 등 다양한 프로그램도 함께 마련되었습니다.

행사의 청사진을 그리다.

이번 행사에는 주최자 및 ExxonMobil, Chevron, CNPC 등 전세계 주요 기업 관계자를 포함 총 60여명의 인원이 참석하여 자리를 빛내 주었는데요. 특히 전시자들에게 실제 행사 장소를 소개하고 참여를 독려하는 첫 자리였던 만큼 기대와 설렘 속에서 시작되었습니다.

18일에는 이튿날 열릴 Exhibitor Briefing에 대해 준비하는 사전 미팅이 개최되었고 19일에 본격적인 Briefing이 시작되었습니다. 오전에는 일부 기업들이 기업리셉션 용도로 활용하기 위한 외부 행사장을 방문하였으며 오후에는 사무총장님의 인사말을 시작으로 행사 추진 현황과 앞으로의 비전을 설명하고 참가자들의 궁금증을 해소하는 시간을 가졌습니다.

내 부스는 내 눈으로, 전시장 투어

Briefing에 이어서는 실제 전시부스가 설치될 행사장과 EXCO 내 시설을 견학하는 전시장 투어를 진행했습니다. 행사장 구석구석을 살펴보며 전시자들은 자신들의 부스와 위치할 곳을 직접 눈으로 확인하였고 이와 관련하여 다양한 질의응답도 이어졌습니다.

현재로서는 제2전시장이 아직 완공되지 않아 전체를 둘러볼 수 없었던 아쉬움이 남았지만 그럼에도 불구하고 개·폐회식 등 주요행사가 개최될 5층, 기타 소규모 세션들이 진행될 3층의 주요 시설들도 함께 돌아보며 행사에 대한 기대감을 높일 수가 있었습니다.

 

​Exhibitor Briefing 속 조직위원회의 역할

특히 이번 행사를 통해서 조직위원회는 그동안 어려움을 겪어 왔던 호텔 예약과 기업리셉션 장소 선정 등의 문제를 일정 부분 해결하며 소기의 성과를 달성했습니다. 대구 지역 호텔 확보 문제가 주요 이슈로 부각되었던 만큼 기업 관계자들도 이 점을 높게 평가하였고 실제 해당 기간 조직위원회 담당자가 함꼐 기업리셉션 장소를 방문하여 협의를 거듭한 끝에 예약으로 이어진 사례도 다수 발생하였습니다.

행사를 주관하는 것은 우리 조직위원회이지만 행사의 주인은 실제 참여하는 전시자들이라 하여도 과언은 아닐텐데요. 그렇기 때문에 전시자들이 원하는 결과물을 얻어가고, 또 이에 만족하는 모습을 보며 뿌듯함을 느낄 수 있었습니다.

이렇게 제1차 Exhibitor Briefing은 성황리에 마무리 되었습니다. 2020년 6월과 2021년 1월에도 각각 제2차 및 제3차 Exhibitor Briefing이 계획되어 있는데요. 앞으로도 더 많은 전시자들이 행사에 관심을 갖고 방문해 주신다면 조직위원회의 일원으로서 무엇보다 큰 보람을 느낄 것 같습니다. 우리나라 가스업계가 세계 속의 중심으로 우뚝 설 2021년 6월이 어서 오기를 기대하여 저의 글은 이만 마무리하도록 하겠습니다. 감사합니다.

 

 

 

[한국가스공사 블로그] IGU 총회 참가 및 WGC2021 Framework 승인